Kaffeautomatpriser til erhverv

Find den rette kaffeautomat til din virksomhed

At investere i en kaffeautomat er en god idé for mange virksomheder. Det giver dig, dine kollegaer og besøgende nem tilgang til kaffe, som både højner produktiviteten samt skaber et godt fællesskab.

Med en kaffeautomat kan medarbejdere, i forhold til de traditionelle kaffemaskiner, hurtigt slukke deres kaffetørst. Det kræver bare ét tryk på den ønskede kaffevariant, så bliver kaffen automatisk friskbrygget. Det er både simpelt og tidsbesparende i forhold til almindelig kaffebrygning på en kaffemaskine.

Kaffeautomater kan imødekomme forskellige behov indenfor et kontormiljø. De forskellige kaffeautomater ligger også i forskellige prisklasser alt efter størrelse og funktioner. Er du på udkig efter en kaffeautomat, er der derfor en masse faktorer, du skal overveje. Dette guider vi om på denne side.

Hvad koster en kaffeautomat?

En kaffeautomat koster fra et par tusind til 45.000 kr. og opefter. Det er et meget vidt prisspænd, og det skyldes, at prisen afhænger af, hvilken type kaffeautomat du ønsker, og hvilken slags løsning du har brug for. Derfor er det en god idé at komme i kontakt med leverandører, som kan rådgive dig om, hvilken kaffeløsning der er den bedste for din virksomhed.

Når du har besluttet dig for, at du skal anskaffe en kaffeautomat, har du tre muligheder. Du kan leje, lease eller købe en kaffeautomat. Priserne varierer alt efter, hvilken løsning du vælger. Disse løsninger har hver deres fordele:

• Når du lejer en kaffeautomat, er vedligeholdelse og service en del af prisen, og der er ingen forpligtelser for dig. Du skal betale en månedlig leje.
• Når du leaser en kaffeautomat, kan man sige, at du køber kaffeautomaten i små rater, da du ofte vil få mulighed for at overtage kaffeautomaten for en mindre pris, når du har betalt de månedlige rater.
• Når du køber en kaffeautomat, betaler du én stor omkostning til at starte med, men dette er den billigste løsning på længere sigt.

Udover ovenstående er der også forskel i prisen alt efter, hvilke funktioner kaffeautomaten skal indeholde. Dette kan du læse mere om herunder.

Hvad er prisen på forskellige typer af kaffeautomater til erhverv?

Typen af kaffeautomat, og de funktioner denne skal have, har selvfølgelig en betydning for prisen. Om du vælger instant kaffe eller friske espressobønner vil altså påvirke prisen på din kaffemaskine til erhverv.

Vi har herunder listet priseksempler på forskellige løsninger i forhold til køb af kaffeautomat, så du kan vurdere, hvad der er mest passende i din situation.

Priseksemplerne er vejledende

Mangler din virksomhed hjælp til finansieringen, kan det være en mulighed at tage et lån. En anden mulighed kan være at optimere din økonomi. Det kan du eksempelvis gøre ved at tage et kritisk blik på din gæld. Du kan blandt andet samle dine lån med et samlelån og på den måde få et større rådighedsbeløb.

Hvad koster kaffeautomat leasing?

Priserne for at lease en kaffeautomat kan svinge meget alt efter, hvad der er inkluderet i aftalen samt hvilken type kaffeautomat der er tale om. Det kan være alt fra 700 kr. - 3.000 kr. om måneden.

Alt efter jeres behov og krav til en kaffeautomat kan det være dyrt at købe en industri kaffemaskine. Derfor kan en god løsning være at lease en kaffeautomat.

Der kan være større eller mindre forskelle i leasingaftaler, men i bund og grund er der tale om en aftale, hvor du ikke ejer maskinen. Derimod betaler du en månedlig leje for at låne maskinen. Disse fordele får du med en leasingaftale:

Hvad koster leje af kaffeautomat?

Prisen på leje af kaffeautomat spænder ligesom leasing af kaffeautomat fra 700 kr. - 3.000 kr. om måneden.

Hvis du kun har brug for en kaffeautomat i en kortere periode eller endnu ikke er sikker på, hvilken model er den rette til jeres behov, kan det være en god idé at leje en kaffeautomat.

Skal du købe, leje eller lease en kaffeautomat?

Køb, leje eller leasing? Det er spørgsmålet. Hver løsning har hver deres fordele, men afhængigt af din virksomheds behov vil en af dem være mere passende for dig. De største forskelle på disse tre løsninger er:

• Ejerskab
• Betalingsvilkår
• Parternes ansvar.

1. Leje af kaffeautomat

Hvis du lejer en kaffeautomat, skal du være opmærksom på, at det udlejningsvirksomheden, der ejer automaten. Du vil typisk betale et beløb hver uge eller måned for lejen for en kortere periode. Der er tale om en fleksibel løsning, hvor du ikke har mange forpligtelser i forhold til maskinen.

Har du ikke budget til at købe en kaffeautomat, kan det være en løsning for dig og din virksomhed at leje en i stedet.

Faktisk er der flere fordele ved at leje en kaffeautomat fremfor at købe eller lease. En lejeaftale kan spænde fra at være få måneder til et par år, og du er ikke forpligtet til at købe kaffeautomaten ved afslutningen af lejeaftalen.

Derfor giver en lejeaftale dig mulighed for at afprøve flere modeller, og du kan dermed nemt opgradere din kaffeautomat. Der findes forskellige modeller som imødekommer forskellige behov. Hvis du vil finde den bedste kaffeautomat, skal du derfor finde den der imødekommer jeres specifikke behov - det kan du nemt finde ud af, når du lejer en kaffeautomat.

2. Leasing af kaffeautomat

Hvis du leaser en kaffeautomat, har du mulighed for at overtage ejerskabet af kaffeautomaten, når kontrakten løber ud. Derudover vil du sammenlignet med en lejeaftale også have mulighed for en længere leasingaftale - ofte 3-5 år.

Kontrakten vil beskrive de vilkår der gælder i forbindelse med brug af maskinen, service af maskinen og andre eventuelle vilkår.

3. Køb af kaffeautomat

Et køb af kaffeautomat kan lyde som den mest ligetil løsning, hvor du med én større udbetaling betaler for en kaffeautomat og får den installeret. Dette betyder dog også, at du vil overtage alt ansvar i forbindelse med vedligehold, rengøring og genopfyldning af kaffe.

Dette vil dog sammenlignet med leje og leasing være den billigste løsning på den lange sigt. Hvis du ved, hvilken type og modul er den rette for jer, vil det derfor være en god løsning at købe kaffeautomaten.

Kaffeautomat brands

Der findes forskellige brands og producenter indenfor kaffeautomater og kaffemaskiner til erhverv. Nogle er store og verdenskendte, og andre er mindre. Hver især har de deres specifikke fordele og ulemper. Vores partnere kan rådgive dig i forhold til, hvilken kaffeatuomatproducent der vil passe bedst til din virksomhed.

Hvilke typer af kaffeautomater findes der?

Der findes flere forskellige typer af kaffeautomater. Først og fremmest kan vi inddele automater efter størrelse. Der er små kaffeautomater som placeres på et bord, og der er store gulvmodeller.

Dernæst kan vi inddele automater alt efter, om de bruger hele espressobønner, filterkaffe eller instantkaffe.

Der findes dermed flere forskellige kaffeløsninger, og det er op til dig at finde ud af, hvilken løsning der passer virksomheden bedst. Her på siden kan du uforpligtende indhente flere tilbud på kaffeautomater og få rådgivning og vejledning i, hvilken kaffeløsning kunne være et godt match til jer.

Overvejelser før anskaffelse af kaffeautomat

Når du skal finde den rette kaffeautomatløsning, handler det om at få afdækket jeres behov. I den forbindelse kan det være fordelagtigt at overveje følgende spørgsmål:

Hvor stort skal sortimentet af varme drikke være?

De forskellige typer af kaffeautomater har et større eller mindre udvalg af varme drikke. De mest simple typer kan kun brygge kaffe, mens de mest avancerede kan have have et udvalg af ti eller flere forskellige varme drikke. Afhængigt af jeres budget og behov kan I vælge en kaffeautomat med større eller mindre udvalg.

Tilbyder kaffeautomaten kopper?

Mange gulvmodeller har automatisk kopudlevering med engangsplastikkrus. Disse ser man ofte på skoler, i haller eller andre offentlige steder. Der findes to forskellige typer. Den ene type har kopperne placeret i en stak, og brugeren får den nederste. Den anden har kopperne inde i maskinen, brygger kaffen i koppen bag en stænkskærm og åbner derefter for brugeren.

Alt afhængigt af jeres kontormiljø og om I vil tilbyde kaffe til jeres kunder, besøgende og klienter kan det være mere eller mindre praktisk og passende med plastikkrus i forhold til rigtige porcelænskaffekopper.

En anden overvejelse er, om I skal vælge en maskine som har sukker, mælk og fløde integreret i selve automaten, eller om I vil tilbyde kaffetilbehør ved siden af maskinen sammen med kopper.

Skal der være mulighed for kaffe “to go”?

Nogle gulvmodeller tilbyder kaffe to go kopper med låg. Disse maskiner passer eksempelvis godt i små virksomheder, biblioteker, kiosker og uddannelser. Nogle af disse maskiner har touchscreen og tilbyder flere forskellige typer varme drikke. Der er også mulighed for at selv at prissætte, og der er næsten ingen vedligehold.

Hvor længe vil du vente på din kaffe?

Alle kaffeautomatmodeller kan brygge kaffe på mindre end et minut. Maskiner der bruger kaffekapsler kan lave kaffe på 40 sekunder. Gulvmodeller kan oftest levere kaffe på et minut, mens automater med instantkaffe kan lave en kop på 9 sekunder.

Skal der være mulighed for betaling?

Forskellige modeller har forskellige betalingssystemer. Der findes stadig automater med møntindkast, men det er mere fordelagtigt at vælge en maskine med mobil- eller kortbetaling.

Hvor stor skal kaffeautomaten være?

Det er vigtigt, at du vælger den rette størrelse på maskinen, så den passer til virksomhedens behov. Du kan vælge forskellige størrelser af kaffeautomater afhængigt af antallet af medarbejdere i virksomheden og antallet af kopper kaffe, som I har behov for der skal brygges.

Du kan vælge fra små kaffeautomater placeret på et bord til store gulvmodeller. Du kan også kigge på bryggehastigheden og undersøge hvor hurtigt, kaffeautomaten kan brygge kaffe.

Har du en præference i forhold til mærket på kaffeautomaten?

Måske har du en præference i forhold til et bestemt brand indenfor kaffeautomater. De store brands koster nogle gange mere end de mindre, men du vil samtidig også få fordelen af de garantier der følger med et troværdigt brand.

Har I brug for ekstra funktioner?

Har du brug for ekstra funktioner eller ekstra tilbehør, kan nogle leverandører skræddersy kaffeautomater til dine behov. Dette vil også afspejles i prisen.

Serviceniveauet eller ekstra funktioner kan aftales separat og inkluderes i prisen. Det kunne eksempelvis dreje sig om genopfyldning af kaffeautomaten eller plastikkopper.

Hvor mange medarbejdere vil benytte sig af kaffeautomaten?

Det er vigtigt, at du ved, hvor stort et kaffebehov kaffeautomaten skal dække. Hvor mange kopper kaffe skal maskinen kunne brygge og hvor hurtigt?

Hvilke krav er der til el og vandtilkobling?

Hvilke krav er der til el og vandtilkobling? Hvordan kan I imødekomme disse? Dette spiller en stor rolle for, hvilken model der passer bedst til jeres situation. Her vil en leverandør også kunne vejlede i forhold til passende løsninger.

Hvad skal I være opmærksomme på i forhold til vedligehold og rengøring?

Hvilke krav skal I være opmærksomme på i forhold til vedligehold, og hvor meget vedligehold vil I selv være ansvarlige for? Nogle maskiner har automatisk rengøringsprogram, hvilket gør vedligeholdelsen ekstra nem.

Når du har været igennem ovenstående spørgsmål, burde du have en bedre idé om, hvilke behov jeres kaffeautomat skal dække. En leverandør kan også være behjælpelig med at afdække jeres behov og hjælpe med at finde den kaffeløsning, der passer bedst til jer.

Installation, vedligehold og service af kaffeautomater

Når du lejer eller leaser en kaffeautomat, kan leverandøren tilbyde at inkludere installation, vedligehold og opfyldning i aftalen til en god pris eller gratis. Levering og installation er ofte inkluderet i lejeaftalen lige så vel som et minimumsniveau af service.

Derudover kan opfyldning af kaffe, sukker, mælk og chokolade også inkluderes i kontrakten. Rengøring og afkalkning kan også tilføjes i aftalen til en separat aftalt pris.

Det kan variere fra leverandør til leverandør, men mange tilbyder 24-timers kundeservice, så du hurtigt kan få løst eventuelle problemer så hurtigt som muligt. Det kan være tømning af kaffegrums, genopfyldning af kaffe og andet, afkalkning eller reparation.

Mindre kaffeautomater har indbyggede rengøringsprogrammer og har på den måde relativ lav grad af vedligehold. Ved større maskiner er et servicetjek nødvendigt for at vedligeholde automaten. Husk at undersøge hvilken garanti og service leverandøren tilbyder.

Ofte stillede spørgsmål om kaffeautomater

Vi har samlet nogle af de mest gængse spørgsmål, som vi modtager vedrørende kaffeautomater herunder.

Ønsker du at indhente tilbud på kaffeautomater, kan du besvare spørgsmålene i toppen af siden. Vores kundeservice kontakte dig for at matche dig med op til fire forskellige leverandører som kan rådgive dig og give dig et skræddersyet tilbud. Det er 100% gratis og uforpligtende.